Como enviar um e-mail para vários destinatários

Você deve enviar um e-mail a todos os seus ex-colegas de escola para informá-los de que está organizando uma ” reunião ” que também contará com a presença de seus antigos professores. Uma pena, no entanto, que você não esteja muito familiarizado com a tecnologia e, portanto, não tenha a menor ideia de  como enviar um e-mail para vários destinatários . Vamos, não se desespere: se quiser, posso ajudá-lo a resolver o problema.

Nos próximos parágrafos, de fato, vou mostrar como enviar e-mails para vários contatos usando, essencialmente, dois procedimentos diferentes: o primeiro é digitar manualmente os endereços de e-mail de cada contato e o segundo, muito mais conveniente, é criar listas de distribuição. Esta segunda solução é ideal se você precisa enviar e-mails periodicamente para os mesmos contatos e economizará um tempo valioso.

Então, o que você está fazendo ainda parado aí? Comece a trabalhar imediatamente: gaste todo o tempo que precisar para se concentrar na leitura dos próximos parágrafos, siga as instruções que irei dar passo a passo e você verá que não terá problemas para enviar e-mails para vários destinatários. Desejo-lhe uma boa leitura e boa diversão!

Como enviar um e-mail para vários destinatários com o Gmail

Como enviar um e-mail para vários destinatários

Você deseja enviar um e-mail para vários destinatários usando o Gmail , o serviço de e-mail oferecido pelo Google? Garanto que esta é uma operação muito simples de realizar, quer pretenda introduzir manualmente os endereços para onde enviar a mensagem de e-mail quer queira criar etiquetas.

Para começar,  faça login em sua conta do Gmail , pressione o botão Escrever (o ícone de lápis , se você usar o aplicativo do Gmail para Android e iOS ) e digite os endereços para enviar a mensagem no campo de texto Para enviá-la para all ou Cc  para fazer uma cópia dos destinatários. Não quer que os destinatários da mensagem que você está prestes a enviar vejam os nomes e endereços das outras pessoas para as quais você está enviando? Neste caso, basta usar o cego cópia carbono , mais conhecido como cópia oculta de carbono oculta: pressiona o item Bcc(no aplicativo do Gmail, primeiro você precisa expandir o menu pressionando o botão ao(⌵) colocado na correspondência do campo Para ) e digite o endereço dos destinatários no campo homônimo. Quando terminar de escrever a mensagem, pressione o botão Enviar (ou o ícone do avião de papel no aplicativo Gmail) para encaminhá-la.

Você deseja criar marcadores para enviar e-mails para várias pessoas sem digitar seus endereços de vez em quando? No Gmail também é possível fazer isso (mas apenas a partir da versão Web do serviço): acesse a página de Contatos do Google , localize os usuários que deseja inserir em uma etiqueta, passe o cursor do mouse sobre as fotos do perfil e coloque o sinal de marque a caixa que aparece ao passar o mouse.

Pigia, então, no botão Criar rótulo localizado à esquerda, digite o nome do rótulo no campo apropriado e clique no botão OK . Agora tudo que você precisa fazer é entrar em sua conta do Gmail, digitar no campo Para , Cc ou Bcc  o nome do marcador  criado anteriormente e todos os endereços incluídos no marcador serão adicionados automaticamente. Conveniente, certo?

Como enviar um e-mail para vários destinatários com o Outlook

Você deseja enviar e-mails para vários destinatários com seu endereço de e-mail do Outlook ? Para começar, faça login em sua conta , pressione o ícone do quadrado localizado no canto superior esquerdo e clique no item Correio .

Na página que se abre, pressiona o botão (+) Novo , digite os endereços de e-mail dos usuários para os quais deseja enviar a mensagem no campo de texto Para  enviá-la a todos, Cc para fazer uma cópia dos destinatários e Cco para colocar outros cópia oculta. Depois de ter redigido a mensagem e ter certeza de que inseriu todos os endereços para os quais deseja enviá-la, pressione o botão Enviar para encaminhá-la e pronto: o e-mail será enviado simultaneamente para todos os endereços escolhidos.

Se você usa o aplicativo Outlook para Android  ou  iOS , você pode enviar e-mails para várias pessoas de forma semelhante ao que é indicado nas linhas anteriores: depois de entrar em sua conta, pressione o ícone de caneta localizado no canto superior direito, digite os endereços de e-mail para o qual enviar a mesma mensagem em campos de texto para: , Cc: ou Bcc: e preencha o reencaminhamento de e-mail pressionando em qualquer lote ” avião de papel localizado na parte superior direita.

A versão Web do Outlook também permite enviar e-mails para grupos de contato . Para criar um grupo de contatos, clique no ícone do quadrado perfurado localizado no canto superior esquerdo, selecione o item Pessoas do menu que se abre, pressione o item Correio , clique no botão (⌵) próximo ao botão (+) Novo , digite o nome do grupo no campo de texto Nome da lista , digite o nome dos contatos a serem adicionados no campo de texto Adicionar membros e, quando terminar de inserir todos os usuários que deseja adicionar ao grupo, pressione o botão Salvar (o ícone o disquete) Ao redigir uma nova mensagem endereçada ao grupo criado há pouco, basta digitar o nome deste no campo de texto Para , Cc ou Bcc e o e-mail será encaminhado a todos os usuários incluídos no grupo.

Como enviar um e-mail para vários destinatários com o iCloud

Se você quiser enviar um e-mail para mais pessoas com o iCloud , primeiro conecte-se à página de login do serviço em nuvem oferecido pela Apple, insira o ID Apple e a senha de acesso relativa nos campos apropriados e pressione a seta apontando para a direita para acessar.

Uma vez logado, pressiona o item Mail localizado no canto superior esquerdo, clique no ícone de lápis  localizado na parte superior para começar a escrever uma nova mensagem e, na janela que se abre, digite os endereços dos destinatários para os quais deseja encaminhar o mensagem nos campos Para  para enviá-la a todos, Cc para copiar alguns destinatários e Cco para fazer uma cópia oculta de outros. Quando estiver pronto para encaminhar a mensagem, pressione o item Enviar e pronto .

Se você quiser enviar vários emails para grupos de contatos , saiba que você pode fazer isso da seguinte forma: clique no botão (⌵) localizado próximo ao item iCloud Mail (canto superior esquerdo), selecione o item Contatos , pressione o botão (+) localizado em abaixo, selecione a opção Novo Grupo e dê um nome ao grupo de contatos recém-criado.

Agora, digite no campo de texto Pesquisar em [nome do grupo]  o nome de um dos contatos a serem incluídos no grupo, arraste o nome  para a guia [nome do grupo] localizada na coluna da esquerda e repita este passo para todos os endereços que deseja adicionar para o grupo. Ao terminar, você pode enviar uma mensagem coletiva a todos os participantes do grupo simplesmente escrevendo o nome do grupo nos campos Para , Cc ou Cco ao redigir um novo e-mail.

Como enviar um e-mail para vários destinatários com o Yahoo! Enviar

Para enviar e-mail para várias pessoas com o Yahoo! Mail , faça login em sua conta , pressione o ícone de envelope de carta localizado no canto superior esquerdo, clique no item Escrever , digite os endereços de e-mail para encaminhar a mensagem no campo  Para , se deseja enviá-la a todos, no campo  Cc para colocar cópia carbono dos destinatários e / ou no campo  Bcc para colocar outras pessoas em cópia carbono oculta. Após escrever o e-mail e inserir os endereços de todos os destinatários, pressione o botão Enviar para encaminhá-lo.

Para enviar um e-mail a vários destinatários com o Yahoo! Mail para Android e iOS , por outro lado, pressiona o ícone de lápis localizado no canto inferior direito para compor a mensagem, digite os endereços de e-mail para os quais deseja enviá-la nos campos de texto Para , Cc ou Bcc e pressione o botão  Enviar .

Também na versão web do Yahoo! Mail você pode criar listas de distribuição por meio das quais enviar mensagens a vários destinatários ao mesmo tempo. Para criar uma, clique no ícone da lista de endereços localizado na parte superior, pressione o botão Nova lista (abaixo), digite o nome da lista que você está criando, pressione a guia Todos os contatos , marque a caixa localizada em correspondência do nome de cada contato, clique no botão Atribuir contatos (à direita), marque o nome da lista  e pressione Concluído .

Ao final do trabalho, você pode enviar uma mensagem coletiva para todos os contatos incluídos no grupo, simplesmente pressionando o  nome da lista  na coluna da esquerda, marcando a caixa Todos (na parte superior) e clicando no botão  Enviar e- mail e enviar contatos .

Como enviar um e-mail para vários destinatários com um cliente

Se desejar, você também pode enviar vários e-mails usando clientes de e-mail ou programas que permitem que você gerencie seu e-mail sem acessar o Webmail. Como já lhe expliquei totalmente nas linhas anteriores, também neste caso você pode enviar e-mails para vários destinatários digitando manualmente os endereços destes nos campos Para , Cc ou Cco  e, em seguida, encaminhar a mensagem. Para criar grupos de contato para enviar e-mails, no entanto, você pode agir das seguintes maneiras.

  • Microsoft Outlook Windows / macOS ) – pressiona o ícone dos dois homens localizado no canto inferior esquerdo, clique no item Novo grupo de contatos  localizado na parte superior, pressione o botão Adicionar membros e selecione a “fonte” de onde tirar os contatos (por exemplo . a partir do livro de endereços ). Em seguida, selecione os usuários que deseja adicionar ao grupo, pressione o botão Membros , clique no botão  OK , dê um nome ao grupo preenchendo o campo Nome e, por fim, pressione o botão  Salvar e fechar. Depois de criar o grupo, você pode prosseguir com o envio do e-mail coletivo: pressione o ícone da letra (canto inferior esquerdo), clique no botão Nova mensagem de e-mail , escreva o nome do grupo nos campos Para … , Cc … Ou Bcc… e, quando estiver pronto, encaminhe a mensagem pressionando o botão Enviar .
  • Mozilla Thunderbird  ( Windows / macOS ) – pressiona o botão Agenda , clique no item Nova lista , preencha os campos relativos ao nome e possivelmente a descrição da lista, digite os endereços de e-mail que deseja adicionar à lista de distribuição e pressione o botão OK . Quando quiser enviar uma mensagem para os endereços da lista, basta digitar o nome deste nos campos Para , Cc ou Cco .
  • Apple Mail  (macOS) – abra o aplicativo Contatos (o ícone da lista telefônica no Dock ou no Launchpad ), selecione o item Novo grupo no menu Arquivo , atribua um nome ao grupo, pressione a guia Todos os contatos , arraste o contatos na aba [nome da lista] localizada na coluna da esquerda e é isso. Para enviar um email para o grupo que você criou, abra o aplicativo Mail , clique no item Nova mensagem , digite o nome do grupo  nos campos Para , Cc ou Cco e, assim que estiver pronto, envie a mensagem pressionando o botão Enviar .

Como criar uma lista de correio

Se você precisar enviar um e-mail para vários destinatários de forma recorrente, por exemplo, porque você tem um blog e deseja informar todos os leitores sobre as novas notícias que publica ou tem um negócio online e deseja criar campanhas de marketing para conquistar novos clientes, você pode dependem de serviços que permitem criar boletins informativos enviados automaticamente a grupos de pessoas (modificáveis) com base em uma programação.

Entre os serviços deste tipo, recomendo que considere Sendinblue : uma plataforma de marketing completa e flexível que possui uma interface totalmente traduzida para o italiano e suporte ao cliente em 6 idiomas (incluindo italiano) via e-mail, chat e telefone. Ele é usado todos os dias para enviar mais de 100 milhões de e-mails e mensagens de texto de mais de 180.000 usuários em todo o mundo.

Sendinblue oferece um plano gratuito que permite enviar até 300 e-mails todos os dias com contatos e listas de contatos ilimitados ; caso contrário, estão disponíveis planos tarifários modulares que se adaptam às necessidades de cada cliente: o de 19 euros / mês com 10.000 emails sem taxa de envio diária, assistência de email e opção Lite + (para teste A / B, eliminação de Sendinblue e estatísticas avançadas); o de € 49 / mês com 1 milhão de emails, automação de marketing, anúncios no Facebook e Retargeting, landing pages, acesso multiusuário e atendimento telefônico; e por último o corporativo , para grandes empresas com necessidades específicas (com preços variáveis).

Sendinblue oferece tudo o que pode ser utilizado para email marketing (incluindo a gestão de emails transacionais) e SMS marketing , com ferramentas de automação de marketing que permitem atingir potenciais clientes através de campanhas personalizadas baseadas nas actividades desenvolvidas por estes num site (páginas visitadas, cliques, histórico de compras e assim por diante). De realçar ainda a possibilidade de importação de dados de vários serviços, instalação de aplicações para expandir o potencial do serviço e cumprimento do RGPD para o tratamento de dados pessoais (com, portanto, a máxima protecção dos dados do utilizador e do cliente. assinantes de boletins informativos).

Resumindo, seja você um profissional, o dono de uma loja online, o gerente de uma ONG ou um simples blogueiro que deseja criar uma mailing list, com Sendinblue você certamente encontrará uma ferramenta que se adapta às suas necessidades. Para criar a sua newsletter, acesse a página principal do serviço e clique no botão para se inscrever gratuitamente .

Em seguida, preencha o formulário que lhe é proposto com todos os dados necessários (ou clique no botão para iniciar sessão com o Google ), abra o link de confirmação que lhe foi enviado por email e preencha o novo formulário que lhe é proposto com todos os dados requeridos. Aceite as condições de utilização do serviço e verifique o seu número de telemóvel, introduzindo, no campo de texto adequado, o código que lhe foi enviado por SMS.

Assim que sua conta for verificada e logada, você verá o painel Sendinblue , onde encontrará instruções para validar sua conta e começar a criar campanhas de e-mail. São basicamente três etapas necessárias: preencher o formulário de perfil, importar os contatos e planejar a primeira campanha de e-mail.

Para preencher o formulário de perfil (o que já deveria ter feito), pode clicar no seu nome apresentado no canto superior direito e escolher o seu endereço de email no menu que se abre; para importar contatos, você pode selecionar o item Contatos no menu superior e escolher se deseja importar contatos do arquivo CSV / arquivo TXT ou copiá-los e colá-los (usando as opções no menu lateral, você também pode criar listas de contatos) ; para criar sua primeira campanha de e-mail, você deve selecionar o item Campanhas no menu superior e pressionar o botão para criar uma campanha de e-mail e siga o assistente Sendinblue.

O procedimento de criação de campanha por e-mail é extremamente intuitivo: após preencher o formulário inicial com nome , assunto , e- mail e nome do remetente da campanha, você deve pressionar o botão para passar para a próxima etapa e escolher se deseja criar a newsletter usando o editor de arrastar e soltar drop (recomendado) ou o editor de texto avançado ; como alternativa, você pode optar por colar o código do boletim informativo, usar um modelo da galeria de modelos Sendinblue ou importar um modelo externo.

Uma vez criada a newsletter através de uma das opções listadas acima, deverá indicar os destinatários e confirmar o envio da campanha, que poderá programar de acordo com as suas necessidades e preferências. Isso é tudo! Veja como é fácil enviar um e-mail para vários destinatários com serviços como o Sendinblue?

Para saber mais sobre o Sendinblue e descobrir como criar uma lista de discussão de sucesso, recomendo que você consulte o site oficial do Sendinblue , onde você pode encontrar muitas informações úteis sobre o assunto.

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